Техногид

Подключение и настройка онлайн-кассы в Екатеринбурге

Готовим кассу к работе целиком: интернет, фискальный накопитель, товары, налоги и эквайринг. Подключаем сканер, весы, денежный ящик и принтер этикеток, настраиваем обмен с 1С и обучаем кассира — чтобы в первый рабочий день ничего не встало.

  • Связь без сбоев Подключаем кассу по Wi-Fi, кабелю Ethernet или SIM-карте — что надёжнее на вашей точке
  • Ваши товары в кассе Загружаем номенклатуру и штрихкоды из Excel или выгружаем прямо из 1С
  • Кассир умеет всё Показываем смену, возврат и чек коррекции — прямо за прилавком, на живых операциях
Компактная онлайн-касса Эвотор

Касса из коробки — это ещё не рабочее место. Ей нужен стабильный канал связи (иначе чеки копятся и не уходят к ОФД), правильно указанная система налогообложения и ставки НДС, загруженная номенклатура со штрихкодами и корректные реквизиты в чеке. Ошибка в любом из этих пунктов всплывает не сразу, а на первом же покупателе или на первой сверке с бухгалтерией.

Мы настраиваем кассу по чек-листу и не уходим, пока она не отработает полный цикл: открытие смены, продажа по штрихкоду, оплата картой, возврат, закрытие смены. Работаем и с кассами, купленными не у нас, — если модель есть в реестре ФНС, настроим.

Что входит в настройку кассы

Стандартный объём работ на новой кассе. Часть пунктов можно взять отдельно — например, только загрузку товаров или только подключение эквайринга.

Интернет и фискальный накопитель

Подключаем кассу к сети — Wi-Fi, Ethernet или SIM-карта. Устанавливаем фискальный накопитель и проверяем, что чеки уходят к ОФД без задержек.

Номенклатура и штрихкоды

Загружаем товары из вашего файла Excel или выгружаем из 1С: наименования, цены, штрихкоды, группы. Касса начинает продавать сканированием, а не вручную.

Налоги и реквизиты чека

Выставляем систему налогообложения и ставки НДС, признаки предмета и способа расчёта, реквизиты организации и адрес расчётов. Проверяем печать чека и QR-код.

Эквайринг и приём карт

Подключаем банковский терминал к кассе, чтобы сумма уходила на пин-пад автоматически: кассир не вводит её руками и не ошибается в цифрах.

Дополнительное оборудование

Сканер штрихкодов, электронные весы, денежный ящик, принтер этикеток и ценников — подключаем и проверяем в связке с кассой.

Обмен с 1С

Настраиваем выгрузку товаров и цен в кассу и загрузку продаж обратно в учётную систему, чтобы остатки в 1С сходились с фактическими.

Стоимость подключения и настройки

Базовая настройка — от 2 000 ₽. Итог зависит от объёма: сколько позиций в номенклатуре, сколько устройств подключаем, нужен ли обмен с 1С. Точную сумму называем после бесплатной консультации.

  • Подключение и настройка ККМ от 2 000 ₽
  • Приобретение фискального накопителя 9 500 ₽
  • Приобретение ККМ от 12 000 до 60 000 ₽
  • Загрузка номенклатуры и штрихкодов (Excel или 1С) рассчитываем по объёму
  • Подключение эквайринга к кассе стоимость называем после консультации
  • Подключение сканера, весов, денежного ящика, принтера этикеток рассчитываем по задаче
  • Настройка обмена с 1С рассчитываем по задаче
  • Обучение кассира на рабочем месте рассчитываем по задаче
  • Консультация и подбор конфигурации бесплатно

Как проходит настройка

01

Разбираемся в задаче

Спрашиваем вид деятельности, систему налогообложения, есть ли маркированный товар и алкоголь, чем ведёте учёт. От ответов зависит конфигурация кассы.

02

Готовим данные

Просим файл с товарами: наименование, цена, штрихкод. Если ведёте учёт в 1С — выгружаем оттуда. Приводим номенклатуру к формату, который касса примет без ошибок.

03

Базовая настройка

Подключаем интернет, ставим фискальный накопитель, выставляем налоги и ставки НДС, вносим реквизиты и адрес расчётов, проверяем печать чека.

04

Товары и оборудование

Заливаем номенклатуру, подключаем эквайринг, сканер, весы, денежный ящик и принтер этикеток. Проверяем каждое устройство продажей и возвратом.

05

Обучение кассира

Показываем на живых операциях: открытие и закрытие смены, продажа, оплата картой, возврат, чек коррекции, что делать при обрыве интернета.

06

Поддержка после запуска

Остаёмся на связи: добавить товар, поправить цену, разобраться с ошибкой ОФД — помогаем удалённо или приезжаем.

Почему настройку доверяют нам

  • Партнёры Эвотор

    Настраиваем смарт-терминалы Эвотор: кассы внесены в реестр ФНС, соответствуют 54-ФЗ и работают со всеми зарегистрированными ОФД.

  • Опыт с 2006 года

    Обслуживаем розницу, общепит и сферу услуг Екатеринбурга с 2006 года. Знаем, где чаще всего ломается связка «касса — эквайринг — 1С».

  • Сдаём на рабочем цикле

    Работу считаем законченной не после включения кассы, а после того как она отработала продажу, оплату картой, возврат и закрытие смены.

Настройка онлайн-кассы в Екатеринбург

Оставьте заявку — перезвоним, бесплатно проконсультируем и рассчитаем стоимость под вашу задачу. Работаем по договору, смету согласовываем до начала работ.

Частые вопросы о настройке кассы

Настроите кассу под мой вид деятельности?

Да. Конфигурация отличается: рознице нужны штрихкоды и товароучёт, кафе — работа со столами и печать заказа на кухню, продавцу алкоголя — 2D-сканер и УТМ для ЕГАИС. На консультации уточняем систему налогообложения, ассортимент и наличие маркированного товара — и настраиваем кассу под этот сценарий, а не по универсальному шаблону.

Загрузите мои товары в кассу?

Да. Достаточно файла Excel с наименованиями, ценами и штрихкодами — приведём его к нужному формату и зальём. Если учёт ведётся в 1С, выгружаем номенклатуру напрямую оттуда. Стоимость зависит от числа позиций, считаем по объёму.

Подключите эквайринг, чтобы принимать карты?

Да. Подключаем банковский терминал к кассе так, чтобы сумма покупки уходила на пин-пад автоматически — кассир не набирает её вручную, а значит не ошибается. Работаем с терминалом того банка, с которым у вас заключён договор эквайринга.

Можно подключить сканер штрихкодов и весы?

Да, и это обычная часть работ. Сканер (1D для обычных товаров, 2D — если есть маркировка или акцизные марки), электронные весы, денежный ящик, принтер этикеток и ценников. Каждое устройство проверяем в связке с кассой до сдачи.

Обучите кассира?

Да, обучение входит в наш стандарт сдачи. Показываем прямо на рабочем месте: открытие и закрытие смены, продажа по штрихкоду, оплата наличными и картой, возврат покупателю, чек коррекции, действия при обрыве интернета. Оставляем контакты — первые дни вопросов обычно много.

Настроите обмен кассы с 1С?

Да. Настраиваем выгрузку товаров и цен из 1С в кассу и загрузку продаж обратно, чтобы остатки в учётной системе сходились с фактическими и не приходилось вбивать чеки руками. Объём работ зависит от конфигурации 1С — уточняем на консультации.

Работаете с кассами, купленными не у вас?

Да. Если касса в реестре ФНС — настроим, подключим периферию и обучим персонал независимо от того, где вы её брали. Заодно проверим фискальный накопитель: если срок его действия подходит к концу, лучше заменить до запуска, а не через месяц.